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Betreuungspakete automatisch abrechnen – mehr Zeit für die Tiere
Monatliche Betreuungsverträge, Pauschalangebote und Zusatzleistungen vollautomatisch abrechnen – mit der deutschen Subscription-Software Fakturia.
Tierpensionen, Hundehotels, Katzenherbergen und Tierbetreuungsdienste leben von Vertrauen und persönlicher Zuwendung. Doch mit wachsendem Kundenstamm wird die monatliche Abrechnung schnell zum Zeitfresser. Fakturia automatisiert diesen Prozess vollständig – und spart Betreibern bis zu 85 % ihrer Verwaltungszeit.
Das Abrechnungsproblem in der Tierbetreuung
Stammkunden, die ihre Tiere regelmäßig in Betreuung geben, sind das Rückgrat jeder Tierpension. Viele Betreiber bieten ihnen inzwischen monatliche Betreuungspakete an: eine feste Anzahl an Betreuungstagen pro Monat, Hundetagesbetreuung im Flatrate-Modell, monatliche Pflege- und Trainingspakete oder kombinierte Rundum-sorglos-Abonnements.
Was nach einem einfachen Modell klingt, wird mit wachsendem Kundenstamm schnell komplex: Wer hat welches Paket? Wann wird wer abgerechnet? Welcher Kunde hat zusätzliche Leistungen in Anspruch genommen? Wer hat noch nicht bezahlt? Wer hat sein Paket verändert – und wurde das korrekt anteilig berechnet?
Wer das mit Excel oder manuell in der Buchhaltungssoftware löst, verbringt Abend für Abend mit Verwaltung statt mit Erholung – oder der nächsten Runde Gassi.
Was Fakturia für Tierpension-Betreiber leistet
Rechnungen werden erstellt und verschickt – ohne dass der Betreiber eingreifen muss. Monat für Monat, pünktlich und korrekt.
Per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte – über Stripe, PayPal, Adyen oder Unzer. Kein Warten auf Überweisungen mehr.
Offene Posten werden regelbasiert gemahnt – freundlich im Ton, konsequent im Ablauf, ohne persönliches Eingreifen.
Wechselt ein Kunde sein Paket, berechnet Fakturia den anteiligen Betrag auf den Tag genau – vollautomatisch.
Alle Kundenverträge zentral auf einen Blick – Laufzeiten, Pakete, Kündigungsfristen, inkl. gesetzlichem Kündigungsbutton.
Kunden sehen ihre Rechnungen, aktualisieren Zahlungsdaten und wechseln Pakete eigenständig – ohne Rückfrage beim Betreiber.
Konkrete Anwendungsfälle für die Tierbetreuung
Hundehotel und Tierpension: Monatspakete für Stammkunden
Stammkunden, die ihre Hunde regelmäßig in Pension geben, buchen ein festes Monatspaket: z. B. zehn Übernachtungen inklusive zweimal täglich Gassi und Grundpflege. Fakturia legt diesen Vertrag einmalig an – danach läuft die Abrechnung vollautomatisch, Monat für Monat, ohne manuellen Eingriff.
Hundetagesbetreuung: Flatrate oder Kontingentmodell
Tagesbetreuung als monatliche Flatrate oder mit einem festen Kontingent an Tagen – beide Modelle bildet Fakturia sauber ab. Zusatzleistungen wie Abholung, Futterservice oder besondere Trainingsstunden werden als einmalige Positionen auf derselben Monatsrechnung ergänzt. Kein separates Rechnungssystem für Extras notwendig.
Katzenpension und Kleintierbetreuung
Katzenbesitzer, die regelmäßig verreisen, schätzen feste Betreuungsvereinbarungen. Fakturia verwaltet Saisonverträge, Jahrespauschalen und monatlich kündbare Pakete parallel – mit automatischer Verlängerung und korrekter Abrechnung von Kündigungsfristen.
Mobile Tierbetreuung und Gassi-Services
Mobile Tierbetreuungsdienste, die Gassi-Gehen, Katzenbesuche oder Haustier-Sitting als monatliches Paket anbieten, nutzen Fakturia als strukturierte Abrechnungsinfrastruktur – skalierbar von zehn bis zu Hunderten von Kunden.
Trainings- und Verhaltenscoaching-Abonnements
Hundeschulen und Tiertrainer, die monatliche Trainingsabonnements oder Verhaltensberatungs-Retainer anbieten, schätzen die Kombination aus automatischer Grundgebühr und flexiblen Zusatzpositionen für individuelle Einheiten.
💡 Tipp: Kombipakete einfach abbilden
Übernachtung + Wellness-Pflege + Trainingsstunde – Fakturia kombiniert wiederkehrende Grundpauschalen und einmalige Zusatzleistungen auf einer einzigen, übersichtlichen Monatsrechnung. Der Kunde sieht alles auf einen Blick, der Betreiber muss nichts manuell zusammenstellen.
Buchhaltung und Steuerberater: Alles automatisch
Die direkte Anbindung an DATEV Unternehmen online macht den monatlichen Buchhaltungsexport zum Selbstläufer. Steuerberater erhalten sauber aufbereitete Daten – inklusive passiver Rechnungsabgrenzung für Jahrespakete oder vorausbezahlte Saisonverträge.
E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erstellt – für gewerbliche Kunden, die strukturierte Rechnungsdaten benötigen.
Zapier: Fakturia im Betriebs-Alltag vernetzt
Über die Zapier-Integration verbindet sich Fakturia mit über 2.000 Tools – Buchungssysteme, E-Mail-Marketing, Kundenkommunikation oder interne Verwaltungslösungen. Mögliche Automatisierungen: Ein neues Betreuungspaket löst automatisch eine Willkommens-E-Mail aus. Eine Kündigung aktualisiert die Kundenliste. Ein Mahnlauf informiert den Betreiber per Nachricht – kein Entwickler notwendig, keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Tarife: Passend für jede Betriebsgröße
FLEX-Serie
Ohne monatliche Grundgebühr – rein umsatzbasiert abgerechnet. Ideal für kleinere Tierpensionen oder Betreiber, die gerade mit strukturierten Betreuungspaketen starten. Kein Fixkostenrisiko, voller Funktionsumfang.
Business-Serie
Mit monatlicher Grundgebühr und Inklusivkontingenten. Für etablierte Tierpensionen und Hundeschulen mit einem stabilen, wachsenden Kundenstamm und planbarem Vertragsvolumen.
Warum eine deutsche Lösung?
Internationale Billing-Plattformen wie Chargebee oder Stripe Billing sind technisch leistungsfähig – aber kaum auf den deutschen Markt ausgerichtet. Fehlende DATEV-Integration, kein nativer E-Rechnungs-Support nach deutschem Standard, englischsprachiger Support.
Fakturia ist von Anfang an für den deutschsprachigen Markt gebaut: DATEV-Direktanbindung, ZUGFeRD und XRechnung, DSGVO-konformes Hosting in Nürnberg und deutschsprachiger Support. Für Tierbetreuungsbetriebe, die ihre Kunden und ihren Steuerberater auf Deutsch betreuen, ist das ein praktischer, spürbarer Vorteil im Alltag.
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Premium-Onboarding optional (einmalig 1.200 €) für einen schnellen produktiven Start.
Alle genannten Links und Preise entsprechen dem Stand Mai 2026. Dieser Artikel wurde im Rahmen einer redaktionellen Kooperation erstellt.